Guide d’Achat de logiciel d’Entreprise
L’essentiel : Logiciel d’entreprise
Si vous possédez une petite entreprise, un logiciel d’entreprise et un logiciel de productivité vous faciliteront votre travail. Le logiciel de finance ou de comptabilité, les bases de données, le logiciel de suites, le logiciel de présentation, ou les machines de traitement de texte, ces outils rendront vos tâches plus efficaces.
Si vous commencez juste à organiser vos travaux sur un ordinateur, vous devriez évaluer vos besoins. Beaucoup de programmes autonomes peuvent aussi manipuler des petites tâches, comme le dépistage semblable de tableur ou la publication assistée par ordinateur, qui économise en achat d’un progiciel entier. Assurez-vous aussi des capacités de la suite de logiciel sur votre ordinateur, si vous avez déjà un téléchargé.
Le logiciel de finances personnel tient la trace de vos dépenses et revenu pour que vous puissiez projeter votre avenir financier. Ces programmes manipulent de tels détails que des portefeuilles dirigeants l’investissement, prévoyant et faisant des paiements en ligne, comparant des prêts, faisant des courses pour des hypothèques, examinant des options d’assurance et organisant des rapports fiscaux. Les éditions les plus nouvelles de ces programmes peuvent stocker l’information financière sur Internet. Deux programmes se détachent : Microsoft-Money et Intuit-Quicken. Vous pourriez trouver d’autres programmes financiers offerts pour la vente sur Internet ou par des catalogues de vente par correspondance, mais aucun d’eux ne correspond aux fonctions fournies par ces deux.
Le logiciel de base de données suit à la trace trois composants primaires : fichiers, rapports et champs. La vraie puissance d’une base de données informatisée est révélée quand le temps vient pour organiser et récupérer l’information qu’il contient. En utilisant un programme de base de données, vous pouvez l’accomplir dans une question de secondes, avec seulement quelques frappes ou des clics de souris. Les bases de données d’aujourd’hui peuvent même continuer la route avec vous. Quelques programmes plus récents incluent des versions tant pour votre ordinateur de bureau que pour votre PDA.
Les tableurs ont été utilisés pendant une longue période de temps. Ils sont peut-être le type le plus mûr de logiciels actuellement sur le marché. Visuellement, un tableur ressemble à la feuille de grand livre d’un comptable, avec des cellules individuelles arrangées dans des lignes et des colonnes. Vous entrez dans ces cellules les numéros et les formules exigées pour n’importe quelle tâche un tableur particulier est conçu pour accomplir – des projections de budget, des rapports de dépense, le dépistage d’inventaire, et d’autres de ce genre.
Dans les premiers jours de l’ordinateur individuel, les machines de traitement de texte ont fait exactement ce que leur nom implique : Ils ont traité des mots. Vous avez utilisé une machine de traitement de texte pour écrire et c’était environ la fin de cela. Dans quelque temps, cependant, les fonctions disponibles dans des machines de traitement de texte même de base ont éclaté. Aujourd’hui, c’est un programme de traitement de texte rare qui ne fait pas a inclus un vérificateur d’orthographe, des capacités de publipostage et la capacité d’incorporer des images graphiques dans vos documents. Un peu de jet de programmes dans des correcteurs grammaticaux et les commandes avancées de formatage qui vous laisse concevoir des dispositions de page vraiment impressionnantes. Par plusieurs façons, les machines de traitement de texte sont devenues presque indiscernables du logiciel de publication assistée par ordinateur de basse gamme.
Un système d’exploitation, ou OS, est le logiciel fondamental qui détermine comment un ordinateur travaille et dicte le type de logiciel qu’il peut exécuter. Un système d’exploitation inclut les programmes et les utilités exigées pour faire un travail informatique. Les paquets Intégrés sont les couteaux suisses d’armée de logiciel d’application. Ils combinent un certain nombre de fonctions différentes dans un paquet simple : traitement de texte, capacités de tableur et gestion de données.
Comment Acheter
Beaucoup d’applications autonomes fournissent plus de puissance que les besoins moyens d’utilisateur. Peu de personnes utilisent toujours toutes les fonctions construites dans un tableur de qualité supérieure comme Excel de Microsoft. Le module de tableur de Microsoft Works, qui ressemble à une version d’Excel, devrait suffire en tout sauf à la plupart des situations d’exigence.
Le coût est la deuxième considération également importante qui pourrait influencer votre décision pour prendre l’approche intégrée ou pas. Un paquet intégré ou une suite coûtent souvent moins qu’un programme consacré simple qui exécutera seulement une des tâches qu’il accomplit. Ce que vous sacrifiez dans la puissance, vous plus qu’économisez dans le prix – particulièrement si vous utiliserez rarement les fonctions les plus robustes qui sont les points de vente primaires d’une application autonome de haute gamme.
Le secret du succès, donc, est d’évaluer les capacités d’un paquet intégré, basé sur vos exigences personnelles et des habitudes de travail. Examinez chaque module de n’importe quel paquet intégré que vous considérez et déterminez s’il satisfait vos besoins dans un secteur particulier. Sa machine de traitement de texte vous laisse-t-elle formater des documents au degré que votre travail exige ? Son tableur peut-il manipuler les sortes de calculs que vous devez exécuter ? De telles questions peuvent être spécifiques aux modules individuels d’un paquet intégré. Les réponses à ces questions vous épargneront la frustration plus tard. Beaucoup de paquets autonomes, comme Money et Quicken, sont disponibles à plusieurs versions différentes